Jelaskan definisi sistem berdasarkan pendekatan prosedur dan komponen. Selanjutnya berikan contoh masing-masing pendekatan berdasrkan kondisi pandemic covid-19 saat ini.
Jawab
Sistem dijelaskan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen
• Dengan pendekatan prosedur, system dapat diartikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempuenyai tujuan tertentu. Contoh: sistem transportasi pasca Covid-19. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur seperti menyerahkan hasil Rapid test, menggunakan masker dan face shield selama perjalanan, mencuci tangan, menggunakan hand sanitizer setelah memegang benda yang bertujuan agar penumpang terhindar dari virus Covid-19.
• Dengan pendekatan komponen, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya serta membentuk satu kesatuan utuk mencapai tujuan tertentu. Contoh sistem yang memakai pendekatan ini adalah sistem gugus tugas Covid-19, yang didefienisikan sebbagai kumpulan dari beberapa dinas OPD di suatu daerah, seperti Dinas Kesehatan, BAPPEDA, BPBD, dll yang saling bekerja sama sesuai tupoksi masing-masing untuk satu tujuan yaitu penanganan Covid-19.
Diskusikan komponen siklus pengolahan data (data processing lifecycle) beserta fungsi sistem teknologi informasi fungsional.
Jawab
• Sistem informasi bertugas melakukan siklus pengolahan data (data processing lifecycle). Untuk melakukan tugas ini, sistem informasi memerlukan tiga komponen yaitu komponen INPUT, komponen MODEL, dan komponen OUTPUT. Data yang belum diolah perlu disimpan untuk pengolahan lebih lanjut karena tidak semua data yang diperoleh langsung diolah. Pada umumnya, data yang diperoleh disimpan di simpanan (storage) dalam bentuk basis data (database). Data yang ada di basis data ini nantinya akan digunakan untuk menghasilkan informasi.
• Sistem informasi fungsional (Functional Information System) atau sistem informasi manajemen (SIM) fungsinya untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang ada di fungsi-fungsi bisnis. Fungsi-fungsi bisnis diantaranya meliputi akuntansi, keuangan, pemasaran, produksi, sumber daya manusia, dan lain sebagainya.
Sistem informasi fungsional ini memberikan informasi kepada manajemen bawah, menengah, dan atas. informasi untuk manajer menengah lebih bersifat informasi pengarahan perhatian (attention directing information) yang sangat berguna untuk manajer menengah mengarahkan perhatiannya pada sesuatu yang menyimpang. informasi untuk manajer atas lebih bersifat informasi pemecahan masalah (problem solving information)
***
Rekan-rekan dapat dimohon menjelaskan kegiatan yang dilakukan pada manajemen tingkat bawah sampai tingkat atas. Selanjutnya, berikan contoh jabatan manajemen tingkat bawah sampai tingkat atas pada perusahaan yang rekan-rekan ketahui.
Jawab:
Tingkatan manajemen dapat dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu:
(1) Manajemen tingkat bawah (tingkat operasional)
(2) Manajemen tingkat menengah (tingkat taktik)
(3) Manajemen tingkat atas (tingkat strategis)
Kegiatan manajemen untuk masing-masing tingkatan sebagai berikut:
(1) Perencanaan strategis (strategic planning) merupakan kegiatan manajemen tingkat atas. Untuk contoh jabatan di bank yaitu CEO (Cheif Executive Officer).
(2) Pengendalian manajemen (management control) merupakan kegiatan manajemen tingkat menengah. Untuk contoh jabatan di bank yaitu Manajer cabang, seperti kepala cabang unit
(3) Pengendalian operasi (operational control) merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah. Untuk contoh jabatan di bank yaitu Supervisor.
***
Rekan-rekan mahasiswa dimohon menjelaskan:
1) Apa yang dimaksud dengan ERP (Enterprise Resource Planning) dan berikan contoh pada perusahaan yang rekan-rekan ketahui.
2) Jelaskan tahapan-tahapan dalam metode SDLC.
Jawab:
1) ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu perangkat lunak paket dengan aplikasi yang terintegrasi untuk digunakan secara luas di organisasi. ERP dapat menyederhanakan berbagai aktivitas operasional bisnis yang kompleks sehingga meningkatkan efisiensi, menghemat biaya, dan mengoptimalkan produktivitas bisnis Anda.
Aplikasi ERP meliputi fungsi-fungsi akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, pemasaran dan logistic. Meskipun ERP pada awalnya dirancang untuk industri manufaktur, sekarang perangkat lunak ini telah berkembang ke berbagai sektor lainnya seperti jasa, pendidikan, ritel dan grosir, real estate, makanan dan minuman, kesehatan, dan bahkan pemerintahan.
Sebagai contoh pada Bank, biasanya bank mengimplementasikan ERP SAP untuk peningkatan terhadap aksesbilitas informasi, agar perusahaan dapat mengontrol dan mengelola transaksi harian di berbagai wilayah dan unit kerja.
2) Metode SDLC (System Development Life Cycle) merupakan metodologi umum dalam siklus pengembangan sistem dan merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama dengan atau memperbaiki sistem yang sudah ada. Metode SDLC ini mempunyai beberapa tahapan, yaitu:
1. Analisis sistem (system analysis)
a. Studi pendahuluan
b. Studi kelayakan
c. Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan pemakai
d. Memahami sistem yang ada
e. Menganalisis hasil penelitian
2. Perancangan sistem (system design)
a. Perancangan awal
b. Perancangan perinci
3. Implementasi sistem (system implementation)
4. Operasi dan perawatan sistem (system operation and maintenance)
***
1. Apa yang dimaksud dengan komponen hardware input device dan output device pada computer dan beri contoh.
2. Apa yang dimaksud dengan komponen software pada computer dan beri contoh
Jawab:
1. - Hardware input device (alat masukan) adalah alat yang digunakan untuk menerima masukan yang dapat berupa masukan data ataupun masukan program. Alat masukan dapat digolongkan dalam beberapa golongan yaitu keyboard, pointing device, scanner, censor dan voice recognizer.
- Output device (alat keluaran) adalah alat yang digunakan untuk menampilkan atau mencetak hasil dari pengolahan data, yang berbentuk hardcopy device (contoh printer) dan softcopy device (video display, flat panel display, dan speaker). Output ini dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk, yaitu tulisan (huruf, kata, angka, dll), image (bentuk grafik atau gambar), serta suara (bentuk music atau omongan)
2. Teknologi yang canggih dari hardware (perangkat keras) akan berfungsi apabila instruksi-instruksi ternetu telah diberikan kepadanya. Instruksi ini disebut dengan perangkat lunak (Software). Software (perangkat lunak) dapat diklasifikasikan dalam dua bagian besar, yaitu:
- perangkat lunak sistem (system software) merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan sistem komputernya yang terdiri atas perangkat lunak sistem operasi (operating system), perangkat lunak sistem bantuan (utility), perangkat lunak bahasa (language software)
- perangkat lunak aplikasi (application software) merupakan program yang ditulis dan diterjemahkan oleh language software untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu
***
1. Apa yang dimaksud dengan Basis Data dan beri contoh.
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan jenjang data dan beri contoh
Jawab:
1) Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Contoh basis data: basis data piutang, basis data penjualan, basis data karyawan dan basis data penggajian
2) Jenjang data merupakan urutan data pembentuk basis data dari yang terkecil, mulai dari karakter-karakter (characters), item data (data item atau field), record, file, kemudian basis data.
***
1. apa yang dimaksud dengan pengendalian keamanan perangkat keras, pengendalian keamanan fisik, pengendalian keamanan data dan beri contoh.
2. apa yang dimaksud dengan pengendalian pengolahan dan beri contoh.
Jawab:
1) - pengendalian perangkat keras computer (hardware control) merupakan pengendalian yang sudah dipasang dalam computer itu (built in) oleh pabrik pembuatnya. Pengendalian ini dimaksudkan untuk mendeteksi kesalahan atau tidak berfungsinya perangkat keras (hardware malfunction). Contoh: pemeriksaan paritas (parity check), pemeriksaan gaung (echo check), pemeriksaan baca setelah rekam ( read after write check), pemeriksaan baca ulang (dual read check) dan pemeriksaan validitas (validity check)
- pengendalian keamanan fisik merupakan pengendalian yang dilakukan untuk menjaga keamanan terhadap pernagkat keras, perangkat lunak dan manusia dalam perusahaan. Contoh: pengawasan terhadao oengaksesan fisik, pengaturan lokasi fisik, penerapan alat-alat pengaman, stabilizer, penggunaan AC, pendeteksi kebakaran.
- Pengendalian keamanan data merupakan pencegahan terhadap kemanan data yang tersimpan di simpanan luar supaya tidak hilang, rusak dan diakses oleh orang yang tidak berhak. Contohnya: menggunakan data log, proteksi file, pembatasan pengaksesan (access restriction), data backup dan recovery
2) pengendalian pengolahan (processing controls) merupakan pengendalian untuk mencegah kesalahan-kesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data yang dilakukan setelah data dimasukkan dalam computer. Kesalahan pengolahan dapat terjadi karena program aplikasi yang digunakan untuk mengolah data mengandung kesalahan. Contoh pengendaliannya adalah: control total check, matching check, reference file check, limit and reasonable check, cross footing check, dan record locking
***
1. apa yang dimaksud dengan internet untuk keperluan bisnis dan beri contoh
2. apa yang dimaksud dengan protocol pada jaringan internet dan beri contoh
Jawab:
1. Penggunaan internet untuk kegiatanbisnis disebut dengan e-commerce atau e-bussiness. Martin dkk (1999) mendefinisikan e-commerce sebagai penggunaan TI untuk melakukan kegiatan bisnis antara dua atau lebih organisasi atau antara sebuah organisasi dan satu atau lebih pelanggan akhir (end- costumer), melalui satu atau lebih jaringan computer. Menurut Turban dkk (2002), e-business lebih luas dari e-commerce, yaitu tidak hanya melibatkan penjualan dan pembelian barang-barang dan jasa-jasa, tetapi juga melibatkan pelayanan kepada pelanggan-pelanggan, kerja sama-kerja sama dengan partner-partner bisnis, serta melakukan transaksi elektronik dalam suatu organisasi. Contoh:
- e-bay.com. E-bay.com merupakan model e-business tipe Agora, yakni suatu e-commerce yang merupakan satu tempat ketika pembeli dan penjual bertemu untuk melakukan transaksi.
- Amazon.com, merupakan model e-business tipe Agregasi, yakni e-commerce yang menggabungkan (agregasi) beberapa pemasok ke dalam satu buat too online yang nyaman.
2. Protocol adalah suatu kumpulan aturan yang berhubungan dengan komunikasi data antara alat-allat komunikasi supaya komunikasi data dapat dilakukan dengan benar. Berita-berita elektronik (elektonic message) dikirimkan di internet dalam bentuk paket-paket (packets). Internet membutuhkan suatu protocol untuk mengontrol pengiriman paket-paket ini supaya dapat diterima dengan baik oleh komputer penerima. Contoh:
- TCP/IP, yang merupakan singkatan dari Protokol internet (internet protocol atau IP) dan transmission control protocol (TCP). Sebagai lapisan tingkat paling bawah.
- Lapisan yang lebih tinggi adalam file transfer protocol (FTP) yang digunakan untuk memuat (uploading) file yang akan dirikim dan mengambil (downloading) file yang sudah diterima.
- Protokol tingkat lebih tinggi lainnya adalah simple mail transfer protocol (SMPT) untuk mengirim e-mail dan TELENET untuk emulasi terminal jaringan
Post a Comment